Datenschutzerklärung
Verwendung unserer KIPSS-App
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Wir stellen Ihnen eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät mit Android Betriebssystem ab Version 7.1 herunterladen und dort installieren können.
Uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sehr wichtig. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Wir möchten Sie mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung informieren, welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck die Erhebung dient. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Gewerk und KIPSS-Berechtigungen, und Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Kiekenbeck IPS-Systeme
Elisabethstr. 35
D-59269 Beckum
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter wiki@ips-systeme.de
§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen KIPSS-App.
Alle Daten die mit der KIPSS-App erfasst werden, werden an die jeweilige KIPSS-Installation der Firma übermittelt, auf die die KIPSS-App eingestellt ist.
Ihre, für die KIPSS-App relevanten, Daten (Störmeldungen,
Schadensmeldungen, Anlagenbezeichnungen, bzw. alle Daten, die auf der KIPSS-App erfasst bzw. bearbeitet werden), werden während der Nutzung in der KIPSS-App über einen Datenbank-Server verteilt. Die Verarbeitung Ihrer Daten zwischen der KIPSS-Datenbank und der KIPSS-App erfolgt ausschließlich auf Ihrem Server. Es werden keinerlei Daten in einem externen Rechenzentrum gespeichert.
Die Firma Kiekenbeck IPS-Systeme erfasst unmittelbar selbst keine Daten von der KIPSS-App und wertet auch keine Daten aus. Die KIPSS-App dient der Erfassung von Störmeldungen bzw. Schadensmeldungen und von Tätigkeiten und Notizen bezogen auf technische Objekte.
(1) Automatische Übermittlung von Daten
Bei jedem Aufruf unserer KIPSS-App erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Funktionen unserer mobilen KIPSS-App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den App-Typ und die verwendete Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
- Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt
Standort: Die KIPSS-App erfasst keinerlei Standortdaten.
Netzwerk: Die App erlaubt eine Kommunikation ausschließlich innerhalb des Kunden-WLANs. Ein Zugriff der KIPSS-App per Internet auf den Kundenserver ist nicht vorgesehen.
Speicher: Daten werden zum Lesen, Bearbeiten und Löschen von Inhalten auf dem mobilen Endgerät oder auf der SD-Karte zwischengespeichert.
(2) Von Nutzern erfasste Daten
Kamera: Mit der Kamera werden vom Kunden Fotos erfasst, die in der
KIPSS-App für den offline-Betrieb zwischengespeichert und mit dem Abgleich an das KIPSS-System Ihrer Firma übermittelt werden.
Außerdem wird die Kamera zum Scannen von Barcodes durch den Kunden eingesetzt.
(3) Speicherdauer
Die Daten, die mit der KIPSS-App erfasst werden, werden an das jeweilige KIPSS-System Ihrer Firma übermittelt. Ihre Firma bestimmt selbst, wie lange die Daten im KIPSS-System gespeichert werden. Ein automatisches Verfallsdatum gibt es nicht.
(4) Informationen über die Übermittlung der Daten an Dritte und deren Zweck
Die Kontrolle über die Daten liegt bei Ihrer Firma. Sie bestimmt, ob die Daten an Dritte weitergegeben werden oder nicht.
(5) Links
Soweit unsere KIPSS-App Links zu anderen Web-Seiten enthält, weisen wir darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
(6) Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Speicherung personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Datenpakete sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der KIPSS-App zwingend erforderlich. Folglich kann ein Widerspruch seitens des Nutzers den Betrieb der KIPSS-App teilweise oder gar vollständig beschränken.
Stand: März 2020